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Finanzplanung für Ihr Unternehmen

Datenschutzerklärung

drevanquilothi - Ihre Finanzplattform für intelligente Budgetplanung

Letzte Aktualisierung: 15. März 2025

1. Verantwortliche Stelle und Kontaktdaten

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

drevanquilothi GmbH
Zettachring 8
70567 Stuttgart
Deutschland

Telefon: +49 30 39501370
E-Mail: info@drevanquilothi.com

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden unter: datenschutz@drevanquilothi.com

2. Grundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur dann, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben. Als Finanzplattform für Cashflow-Budgetierung unterliegen wir besonderen gesetzlichen Bestimmungen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Die rechtlichen Grundlagen für unsere Datenverarbeitung sind:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung für Newsletter, Marketing und optionale Dienste
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung für unsere Finanzdienstleistungen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Rechtliche Verpflichtung nach Finanzaufsichtsrecht
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse zur Website-Optimierung

3. Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten

Bei der Nutzung unserer Cashflow-Budgetierungsplattform erheben wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten:

Registrierungsdaten:

  • Name, Vorname, E-Mail-Adresse
  • Geburtsdatum (für Altersverifikation)
  • Wohnadresse für Identitätsprüfung
  • Telefonnummer für Sicherheitszwecke

Finanzdaten:

  • Einkommensinformationen
  • Ausgabenkategorien und Budgetpläne
  • Bankverbindungen (verschlüsselt gespeichert)
  • Transaktionshistorie für Budgetanalysen

Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Bereitstellung unserer Finanzdienstleistungen, zur Verbesserung der Budgetierungsalgorithmen und zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

4. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet verschiedene Arten von Cookies und ähnliche Technologien:

Notwendige Cookies: Diese sind für die Grundfunktionen unserer Plattform erforderlich und können nicht deaktiviert werden.

  • Session-Cookies: Für die sichere Anmeldung und Navigation
  • Sicherheits-Cookies: Schutz vor Betrug und unbefugtem Zugriff
  • Funktionale Cookies: Speicherung Ihrer Einstellungen und Präferenzen
  • Analyse-Cookies: Verbesserung der Nutzerführung (nur mit Einwilligung)

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser oder über unser Cookie-Einstellungen-Center anpassen. Beachten Sie, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität unserer Budgetierungstools beeinträchtigen kann.

5. Datenweitergabe und Drittanbieter

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:

  • Technische Dienstleister: Hosting-Provider und IT-Sicherheitsdienste in Deutschland
  • Zahlungsdienstleister: Banken und lizenzierte Finanzdienstleister für Transaktionsabwicklung
  • Gesetzliche Verpflichtungen: Behörden bei rechtmäßigen Anfragen
  • Vertragspartner: Nur zur Erfüllung unserer Leistungen mit Ihrem Auftrag

Wichtiger Hinweis: Alle unsere Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet und verarbeiten Ihre Daten nur in unserem Auftrag.

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU erfolgt nur mit angemessenem Datenschutzniveau durch Angemessenheitsbeschlüsse oder geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an uns unter den oben genannten Kontaktdaten. Wir werden Ihren Antrag innerhalb eines Monats bearbeiten und Sie über das Ergebnis informieren.

7. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Als Finanzplattform setzen wir höchste Sicherheitsstandards zum Schutz Ihrer Daten ein:

  • Verschlüsselung: SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Zugriffskontrollen: Strenge Berechtigungskonzepte und Zwei-Faktor-Authentifizierung
  • Firewalls: Mehrschichtige Firewall-Systeme und Intrusion Detection
  • Monitoring: 24/7 Überwachung kritischer Systeme
  • Backups: Regelmäßige, verschlüsselte Datensicherungen
  • Mitarbeiterschulungen: Regelmäßige Datenschutzschulungen

Bankensicherheit: Unsere Sicherheitsmaßnahmen entsprechen den Standards deutscher Finanzinstitute und werden regelmäßig von unabhängigen Sicherheitsexperten überprüft.

Im unwahrscheinlichen Fall einer Datenschutzverletzung werden wir Sie und die zuständigen Aufsichtsbehörden unverzüglich informieren und geeignete Abhilfemaßnahmen einleiten.

8. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

  • Vertragsdaten: Für die Dauer der Geschäftsbeziehung plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre nach HGB/AO)
  • Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf der Einwilligung
  • Website-Logs: Maximal 7 Tage für Sicherheitszwecke
  • Support-Anfragen: 3 Jahre zur Nachvollziehbarkeit
  • Finanztransaktionsdaten: 10 Jahre gemäß GwG und AO

Nach Ablauf der Speicherdauer werden Ihre Daten automatisch gelöscht oder anonymisiert, es sei denn, eine weitere Speicherung ist zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich.

9. Besonderheiten bei Finanzdaten

Als spezialisierte Finanzplattform unterliegen wir besonderen Bestimmungen:

Geldwäschegesetz (GwG): Wir sind verpflichtet, bestimmte Identitätsdaten und Transaktionsdaten für 5 Jahre aufzubewahren, auch nach Beendigung der Geschäftsbeziehung.

  • Know-Your-Customer (KYC): Identitätsprüfung bei Kontoeröffnung
  • Transaktionsüberwachung: Automatische Prüfung auf verdächtige Aktivitäten
  • Meldepflichten: Bei Verdacht auf Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
  • BaFin-Anfragen: Herausgabe von Daten bei behördlichen Untersuchungen

Diese gesetzlichen Verpflichtungen können Ihren Löschungsanspruch einschränken. Wir informieren Sie transparent über eventuelle Beschränkungen bei der Ausübung Ihrer Datenschutzrechte.

Haben Sie Fragen zum Datenschutz?

Unser Datenschutzteam steht Ihnen gerne zur Verfügung:

E-Mail: datenschutz@drevanquilothi.com

Telefon: +49 30 39501370 (Mo-Fr, 9-17 Uhr)

Post: drevanquilothi GmbH, Datenschutz, Zettachring 8, 70567 Stuttgart

10. Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörden

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde für drevanquilothi:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Deutschland

Telefon: 0711/615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Alternativ können Sie sich auch an die Datenschutz-Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatz wenden. Eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde lässt Ihre sonstigen Rechte unberührt.